Allegare documenti e note ad azioni e progetti
Puoi utilizzare l'area delle note di un'azione o di un progetto per memorizzare informazioni aggiuntive o materiali relativi a un elemento.
Dopo aver selezionato un'azione o un progetto, fai clic sull'icona delle note
nella parte destra della riga (o premi Comando-apostrofo). In questa area puoi inserire, incollare o accantonare solo testo, testo RTF, link, immagini o altri documenti. Fai di nuovo clic sull'icona delle note per nascondere le note e gli allegati.
Un altro modo per allegare un documento a un elemento consiste nel selezionare l'elemento, quindi scegliere Allega documento dal menu Composizione.
Di default, OmniFocus crea link ai documenti allegati, invece di aggiungere i documenti al database OmniFocus. Questo impedisce una crescita inutile del database (aspetto particolarmente importante se sincronizzi i dati), ma il collegamento viene interrotto se elimini il documento o lo sposti in un punto in cui OmniFocus non può trovarlo. Per fare in modo che, per sicurezza, OmniFocus copi un documento nel proprio database, tieni premuto il tasto Opzione quando accantoni il documento oppure seleziona Integra l'elemento nel documento nella finestra di dialogo Allega documento.
Se hai il sospetto che il database contenga allegati non necessari, verifica l'elenco allegati.
Un elemento con note o allegati visualizza sempre le icone delle note; altri le mostrano soltanto se le selezioni o fai scorrere il puntatore del mouse su di esse.